Les e-rencontres

Qu’est-ce qu’une E-rencontre ?

Une e-rencontre est une rencontre rendue possible par le développement des logiciels de communication en ligne. Elle reste pour autant et avant tout une rencontre, c’est-à-dire un moment d’échange, de partage, une promenade dans l’univers de l’auteur·rice et de l’illustrateur·rice… et doit être balisée à l’avance.

Balises

Pour que le dialogue existe, il doit en effet s’inscrire dans un travail en amont et en aval avec le médiateur·rice du livre (enseignant·e, bibliothécaire, etc.) et son public, et donner lieu, dans la mesure du possible, à une production finale. Ces e-rencontres n’ont pas vocation à concurrencer les rencontres réelles, mais peuvent les accompagner ou offrir une alternative lorsqu’elles sont impossibles (auteur·rice résidant·e à l’étranger par exemple). Si elles ouvrent l’éventail des possibles, il faudra cependant s’assurer que l’auteur·rice-illustrateur·rice invité·e est lui-même à l’aise avec les nouvelles technologies.

Modalités

De par leur nature différente, ces e-rencontres nécessitent quelques recommandations spécifiques :

Il faut être particulièrement attentif·ve à l’installation du matériel, positionner webcam et vidéoprojecteur de manière à ce que tout le monde puisse se voir, vérifier en amont que le logiciel choisi (Skype, Hangouts, etc.) fonctionne et tester en même temps la qualité du son qui sera une composante importante de la fluidité de l’échange. Il est recommandé de faire des séances plus courtes pour pallier la perte du dynamisme qu’autorise une présence réelle et de bien ajuster le temps de rencontre à la capacité de concentration des enfants. On peut pour cette raison envisager de faire deux ou trois rencontres de 45 minutes dans une demi-journée, mais pas plus de quatre par jour. La facilité de l’outil permet par ailleurs de penser la rencontre en plusieurs temps fractionnés qui donnent à la classe l’occasion de prolonger dans le temps la relation avec « son » auteur·rice et éventuellement de le ou la faire participer à l’un des projets de l’établissement. Par exemple, l’auteur·rice/illustrateur·rice peut intervenir en amont ET en aval d’un atelier ou d’une lecture menés en classe par l’enseignant. Ainsi, les échanges avec l’auteur·rice/illustrateur·rice peut ponctuer à plusieurs étapes un projet réalisé par les élèves.

Recommandations tarifaires

Les tarifs restent les mêmes que pour les rencontres traditionnelles, à savoir :

  • 1 journée : 445,98 € brut, soit 369,37 € net
  • 1/2 journée : 269,05 € brut, soit 222,83 € net

Dans le cadre de projets longs, avec plusieurs échanges d’emails entre l’auteur·rice et la classe et, éventuellement, un écrit collaboratif, le tarif journée sera pris pour base. Dans tous les cas, il est conseillé d’établir un devis avant de commencer le travail.

Droit à l’image

Pour toute captation, demander son accord avant la rencontre à l’auteur·rice ou/et à l’illustrateur·rice concerné·e. Les images ou films réalisés le jour de l’e-rencontre ne peuvent circuler sur les réseaux sociaux sans l’accord de l’auteur.